مشروع حقيقي
Housemaid Management ERP
نظام ERP طوره فريقنا لعميل في عُمان يعمل في مجال استقدام العاملات من خارج الدولة. صُمم النظام لإدارة العملية كاملة من إجراءات السفارة وحتى وصول العاملة، مع عقود آلية، تنبيهات WhatsApp للعملاء، ووحدة مالية متكاملة.
العودة للرئيسية
عن النظام
رقمنة كاملة لعمليات مكتب الاستقدام
كان الهدف من النظام تحويل العمليات التي كان المكتب ينفذها يدوياً إلى منصة رقمية تساعد الفريق على متابعة الملفات، العقود، العملاء، الدفعات، ومراحل الاستقدام بوضوح.
إدارة كاملة لملف العاملة من بداية إجراءات السفارة وحتى الوصول إلى الدولة
متابعة مراحل الاستقدام والإجراءات الخارجية والداخلية من لوحة واحدة
إنشاء عقود آلية تقلل العمل اليدوي وتوحّد المستندات
تنبيهات WhatsApp آلية لإبقاء العملاء على اطلاع بتحديثات الطلب
وحدة مالية كاملة لمتابعة الدفعات والمصروفات والتقارير
تحويل العمليات اليدوية السابقة إلى نظام رقمي واضح وقابل للمتابعة
الوحدات والميزات
نظام يربط التشغيل، العقود، العملاء، والمالية
تم بناء النظام حول احتياج المكتب الحقيقي: متابعة كل مرحلة، تقليل العمل اليدوي، وإبقاء العملاء والفريق على اطلاع دائم.
إدارة ملفات العاملات
تنظيم بيانات العاملات، حالة الطلب، المراحل، والمستندات المرتبطة بكل ملف.
إجراءات الاستقدام
متابعة الرحلة التشغيلية من إجراءات السفارة وحتى وصول العاملة إلى عُمان.
العقود الآلية
إنشاء عقود ومستندات تلقائية لتقليل التكرار والأخطاء في العمل اليدوي.
تنبيهات WhatsApp
إرسال تحديثات آلية للعملاء عبر WhatsApp حسب حالة الطلب ومراحله.
الوحدة المالية
إدارة الدفعات، المصروفات، التقارير المالية، وحالة التحصيل داخل النظام.
رقمنة العمليات
تحويل الإجراءات التي كانت تتم يدوياً إلى دورة عمل رقمية منظمة وقابلة للتوسع.
من عمل يدوي متفرق إلى تشغيل رقمي واضح
ساعد النظام المكتب على تقليل الاعتماد على الجداول والمتابعة اليدوية، وتحويل دورة العمل إلى منصة موحدة يمكن من خلالها متابعة الطلبات، الدفعات، العقود، الموردين، العملاء، والتنبيهات بشكل أفضل.